Gestiones Tecnológicas · Software para tu negocio

Agiliza tu negocio en orden, siempre

Crea cuentas de cobro y cotizaciones en segundos, controla pagos, gastos e inventario, y guarda tus documentos en tu propio Google Drive. Sin servidores y sin instalar programas complicados.

Agiliza: sistema de gestión para cuentas de cobro y cotizaciones
Funciones

Todo lo que hace Agiliza

Capturas reales del sistema, con datos de prueba.

Inicio

Panel de inicio

Desde la pantalla principal entras directo a cualquier documento y ves lo más reciente de tu negocio.

  • Acceso rápido a cuenta de cobro, cotización, contrato y ventas
  • Contadores de clientes, documentos, cotizaciones y cuentas de cobro
  • Búsqueda global de clientes y documentos
Pantalla de inicio de Agiliza con accesos rápidos y contadores
Documentos

Cotizaciones

Arma una cotización con los ítems, las cantidades y los valores, y revisa la vista previa antes de guardarla.

  • Subtotal, IVA configurable y total
  • Vista previa del documento en PDF
  • Consecutivo automático y guardado en Drive
Formulario de cotización con vista previa en PDF
Documentos

Cuentas de cobro

Genera tu cuenta de cobro con los datos del negocio, los datos de pago y el detalle del servicio.

  • Datos de pago: banco, cuenta, Nequi y otros medios
  • Observaciones y notas al pie configurables
  • Descuento automático de inventario si lo vinculas
Formulario de cuenta de cobro con vista previa
Organización

Clientes e historial

Guarda tus clientes una sola vez y consulta todos sus documentos desde su ficha.

  • Búsqueda por nombre, teléfono o correo
  • Historial de documentos con búsqueda
  • Exporta tus clientes a CSV o impórtalos desde un archivo
Lista de clientes con historial de documentos del cliente
Contabilidad

Pagos y saldos

Controla qué te deben, qué han abonado y qué vence cada semana, sin depender de notas sueltas.

  • Total pendiente, total pagado y abonos
  • Calendario de vencimientos
  • Filtros por cliente y por estado
Módulo de pagos con saldos, abonos y calendario de vencimientos
Contabilidad

Gastos

Registra tus gastos por categoría y revisa en qué se va el dinero del periodo.

  • Categorías editables
  • Desglose por categoría en gráfico
  • Filtro por fechas y exportación a CSV
Módulo de gastos con desglose por categoría
Contabilidad

Resumen

Mira ingresos, gastos y utilidad de cualquier periodo, y compáralo con el anterior.

  • Rango de fechas libre o atajos como este mes o este año
  • Comparación con el periodo anterior
  • Ingresos vs. gastos en gráfico
Resumen de ingresos, gastos y utilidad con comparación de periodos
Productos

Inventario

Lleva el stock de tus productos, con alertas cuando algo está por agotarse.

  • Entradas, salidas y ajustes con fecha y nota
  • Alertas de stock bajo y agotados
  • Exporta el inventario a CSV
Módulo de inventario con alertas de stock bajo
Documentos

Impresión y PDF

Imprime o guarda como PDF cualquier documento en tamaño carta, o guárdalo directamente en tu Drive.

  • Guardar PDF en Drive con un clic
  • Imprimir o guardar en PDF desde el navegador
  • Historial que puedes ocultar cuando no lo necesitas
Botones de acciones de Agiliza: guardar PDF en Drive, imprimir, historial y CSV
Tu instalación

Configuración

Cada negocio configura sus datos, su logo, sus datos de pago y los módulos que quiere usar.

  • Datos del negocio, logo y datos de pago
  • Módulos activables y módulos personalizados
  • Consecutivos y copias de seguridad en Drive
Pantalla de configuración con datos del negocio y módulos
Cómo funciona

De la demostración al uso diario

1

Pides la demostración

Me escribes por WhatsApp y te muestro el sistema con datos de ejemplo, sin compromiso.

2

Lo instalamos en tu cuenta

Se instala en tu propia cuenta de Google en unos 5 minutos, con un asistente guiado.

3

Configuras tu negocio

Agregas tus datos, tu logo y tus datos de pago, y empiezas a crear documentos.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Dónde se guardan mis datos?

En tu propia cuenta de Google y tu Google Drive. OnlySistemas no guarda tus clientes ni tus documentos en un servidor propio.

¿Necesito una cuenta de Google?

Sí. Agiliza funciona con Google Drive y Google Sheets, así que necesitas una cuenta de Google para instalarlo.

Al instalar aparece un aviso de "aplicación no verificada". ¿Es seguro?

Es normal en aplicaciones que no pasan por la verificación de Google. Al instalar, pulsa "Avanzado" y luego "Ir a" para autorizar los permisos. Te acompaño en ese paso durante la instalación.

¿Emite facturación electrónica ante la DIAN?

No. Agiliza genera cuentas de cobro, cotizaciones, contratos y documentos personalizados, y lleva el control de pagos, gastos e inventario. Si tu negocio necesita facturación electrónica DIAN, debes usar un sistema que la emita.

¿Funciona sin internet?

No. Agiliza necesita conexión a internet porque funciona sobre los servicios de Google.

¿Puedo usarlo si soy responsable de IVA?

Sí. El IVA es configurable por negocio, y el documento muestra subtotal, IVA y total.

¿Qué incluye el soporte?

Atención por WhatsApp, asistencia remota y actualizaciones del sistema, según el plan que elijas. Lo conversamos en la demostración.

¿Quieres ver Agiliza funcionando?

Te muestro el sistema con datos de ejemplo y te explico qué incluye cada plan.

Pedir demostración por WhatsApp